Anleitung: Clubity & Book-and-Play

In der folgenden Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie als Vereinsmitglied in einfachen Schritten Zugang zur Mitgliedersoftware erhalten und Tennisplätze reservieren können.

Grundlegendes:

• Der THCC Rot-Gelb nutzt das Mitgliederportal Clubity, sowie die Platzbuchungssoftware Book and Play

• Clubity ermöglicht Ihnen Ihre Rechnungen einzusehen, über Neuigkeiten informiert zu bleiben, als auch Änderungen an Ihren Mitgliedsdaten vorzunehmen. 

• ​​Sie können sich bei Clubity über Ihr Smartphone, oder ganz normal über ihren Heim-Computer einwählen. 

• Platzbuchungen erfolgen über Book-and-Play, welches ebenfalls über die Benutzeroberfläche von Clubity angesteuert wird

• Erstellen Sie sich als Vereinsmitglied bitte nicht auf der Homepage von Book-and-Play ein Spielerkonto, da Sie dann nicht als Vereinsmitglied erkannt werden.

Tipp: Für das Smartphone empfiehlt es sich, die Clubity-App zu nutzen. Ein Hinweis dazu wird Ihnen im Laufe der Anleitung automatisch vom Smartphone angezeigt.

Die App ist kostenlos und erleichtert die Bedienung auf ihrem Smartphone, ist jedoch nicht Pflicht.

1. Schritt: Login bei Clubity

Sie sind neues oder bestehendes Mitglied und haben soeben Ihre Bestätgung zur Mitgliedschaft erhalten? Dann senden wir Ihnen kurz darauf eine E-Mail mit dem Betreff: 

"THCC Rot-Gelb e.V. - Dein Login wurde erstellt". 

Klicken Sie bitte auf den Link in der Mitte der Mail.

Machen Sie uns darauf aufmerksam, sollten Sie diese Mail nicht erhalten haben, oder wenn Sie nach früheren vergeblichen Versuchen endlich Zugang zu Clubity erhalten wollen.

Wir senden Ihnen die Mail dann erneut zu. (Kontakt: info@thccrg.de)

2. Schritt: Passwort wählen

Nachdem Sie in der zugesandten Mail den Link geklickt haben, öffnet sich ein Fenster in ihrem Internetbrowser. Darin werden Sie aufgefordert ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen, wenigstens einer Zahl und einem Sonderzeichen einzugeben. 

Sollten Sie ihr Passwort vergessen haben, oder ein früherer Mitgliedsaccount von Ihnen wurde vom Vereinsbüro reaktiviert, dann wählen Sie nun an dieser Stelle Passwort vergessen. 

Sie erhalten dann erneut eine E-Mail, in welcher Sie Ihre Anforderung zur Passwortänderung bestätigen müssen.

3. Schritt: Bedienung von Clubity

War Ihre Passwortvergabe erfolgreich, haben Sie nun Zugang zum Mitgliederportal.

Eine Übersicht der Funktionen erhalten Sie durch Klick auf das Menü-Symbol (siehe Pfeil).

4. Schritt: Das Hauptmenü

In dem nun geöffneten Hauptmenü erhalten Sie eine Übersicht der Funktionen. 

Unter dem Punkt DOKUMENTE finden Sie übrigens eine Übersicht ihrer Rechnungen.

5. Schritt: Platzbuchung

Über den Menüpunkt BOOKANDPLAY können Sie nun einen Tennispatz beim THCC Rot-Gelb reservieren.

Klicken Sie darauf, erscheint ihr Name. Falls bei uns als vertretungsberechtigt für Ihre Kinder oder Ehepartner eingetragen sind, erscheinen diese Namen ebenfalls dort. Sie verfügen dann über einen sogenannten Multiaccount.

Klicken Sie nun auf Ihren den Namen oder den Namen für den Sie vertretungsberechtigt sind, um einen Platz zu buchen. 

Es erscheint dann die Benutzeroberfläche von Book-and-Play.

Wählen Sie zunächst in den grau unterlegten Feldern, auf welcher Anlage Sie spielen wollen:

1. THCC Rot-Gelb - Außenplätze

2. Püttkuhl - Außenanlage

3. Traglufthalle THCC (nur von Oktober bis April)

Als Nächstes klicken Sie auf den gewünschten Platz und die gewünschte Spielzeit.

Wählen Sie bitte aus, ob Sie ein Einzel oder Doppel spielen wollen.

Und ob Ihr Mitspieler Gast oder Mitglied ist. 

​Bestätigen Sie Ihre Eingaben.

Ist ihr Mitspieler kein Vereinsmitglied, wird Ihnen dies nun mit einer Gastgebühr berechnet. 

Bei Gastspielern beträgt die Gebühr 10 EUR. 

​Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch einen Klick auf WEITER.

​Im letzten Schritt bestätigen Sie ein letztes Mal Ihre Eingaben, indem Sie im  grau unterlegten Bereich einen Haken setzen. Hierbei erklären Sie sich mit den allgemeinen Geschäftsbedingungen einverstanden.

Drücken Sie danach auf das grüne Feld BUCHEN.

Viel Spaß auf der Anlage des THCC Rot-Gelb e.V.

Dirk